Klauzule informacyjne i Polityka Prywatności – www.urbanlegal.pl

I. Urban Legal Kancelaria Radców Prawnych Michał Urban

 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych(art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: RODO)

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Michał Urban, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Urban Legal Kancelaria Radców Prawnych Michał Urban, ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, NIP: 7121376021 (dalej: Administrator).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy listownie na adres: ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, lub e-mailem: m.urban@urbanlegal.pl.
  3. Strona www.urbanlegal.pl jest wspólna dla dwóch odrębnych kancelarii. Niniejsza klauzula dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych przez Administratora. Dane przetwarzane przez Urban Legal Kancelarię Radcy Prawnego Katarzyna Urban są objęte odrębną klauzulą. W sprawach prowadzonych wspólnie przez obie kancelarie zastosowanie ma klauzula dotycząca współadministrowania danymi.
  4. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:
  • w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon oraz podjęcia czynności przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na komunikacji z osobami kontaktującymi się z kancelarią;
  • w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz realizacji usług prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności z zakresu prawa podatkowego, rachunkowości oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa i archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
  • w celu prowadzenia rekrutacji, a w przypadku nawiązania współpracy lub zatrudnienia – jej przebiegu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO;
  • w celach wynikających z innej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, jeśli dotyczy, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  1. Zgoda, jeżeli została udzielona, może być cofnięta w dowolnym momencie w taki sam sposób, w jaki została wyrażona albo przez wiadomość e-mail na adres m.urban@urbanlegal.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  2. Jeżeli dane nie zostały pozyskane od Pani/Pana (np. gdy są to dane przeciwnika procesowego, świadka, kontrahenta lub pracownika klienta), pozyskujemy je od naszego klienta, z akt sprawy, z rejestrów i baz publicznie dostępnych albo od organów i instytucji uczestniczących w sprawie. Przetwarzamy wtedy dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane niezbędne do prowadzenia sprawy.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub wynikającym z przepisów prawa jest konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.
  4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, organy administracji, organy samorządu zawodowego), a także podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, księgowości i archiwizacji, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Kancelaria korzysta z usługi Google Analytics świadczonej przez Google LLC, co wiąże się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w ramach mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: policies.google.com/privacy.
  5. Dane przechowujemy:
  • dane z umowy i akt sprawy – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 5 lat od zakończenia sprawy, chyba że przepisy lub umowa przewidują inny okres;
  • dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia;
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  • dane z korespondencji i zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres 5 lat;
  • dane z rekrutacji – przez okres 1 roku od jej zakończenia, a po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej cofnięcia.
  1. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, w zakresie wynikającym z RODO. Przysługuje Pani/Panu także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Wykonywanie niektórych praw może być ograniczone ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz inne przepisy prawa.
  2. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  4. Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach stosowanych na stronie znajdują się w Polityce Prywatności i Cookies dostępnej na stronie www.urbanlegal.pl

II. Urban Legal Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Urban

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych(art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: RODO)

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Katarzyna Urban, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Urban Legal Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Urban, ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, NIP: 5852044713 (dalej: Administrator).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy listownie na adres: ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, lub e-mailem: k.urban@urbanlegal.pl.
  3. Strona www.urbanlegal.pl jest wspólna dla dwóch odrębnych kancelarii. Niniejsza klauzula dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych przez Administratora. Dane przetwarzane przez Urban Legal Kancelarię Radców Prawnych Michał Urban są objęte odrębną klauzulą. W sprawach prowadzonych wspólnie przez obie kancelarie zastosowanie ma klauzula dotycząca współadministrowania danymi.
  4. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:
  • w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon oraz podjęcia czynności przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na komunikacji z osobami kontaktującymi się z kancelarią;
  • w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz realizacji usług prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności z zakresu prawa podatkowego, rachunkowości oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa i archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
  • w celu prowadzenia rekrutacji, a w przypadku nawiązania współpracy lub zatrudnienia – jej przebiegu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO;
  • w celach wynikających z innej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, jeśli dotyczy, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  1. Zgoda, jeżeli została udzielona, może być cofnięta w dowolnym momencie w taki sam sposób, w jaki została wyrażona albo przez wiadomość e-mail na adres k.urban@urbanlegal.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  2. Jeżeli dane nie zostały pozyskane od Pani/Pana (np. gdy są to dane przeciwnika procesowego, świadka, kontrahenta lub pracownika klienta), pozyskujemy je od naszego klienta, z akt sprawy, z rejestrów i baz publicznie dostępnych albo od organów i instytucji uczestniczących w sprawie. Przetwarzamy wtedy dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane niezbędne do prowadzenia sprawy.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub wynikającym z przepisów prawa jest konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.
  4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, organy administracji, organy samorządu zawodowego), a także podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, księgowości i archiwizacji, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Kancelaria korzysta z usługi Google Analytics świadczonej przez Google LLC, co wiąże się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w ramach mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: policies.google.com/privacy.
  5. Dane przechowujemy:
  • dane z umowy i akt sprawy – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 5 lat od zakończenia sprawy, chyba że przepisy lub umowa przewidują inny okres;
  • dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia;
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  • dane z korespondencji i zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres 5 lat;
  • dane z rekrutacji – przez okres 1 roku od jej zakończenia, a po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej cofnięcia.
  1. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, w zakresie wynikającym z RODO. Przysługuje Pani/Panu także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Wykonywanie niektórych praw może być ograniczone ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz inne przepisy prawa.
  2. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  4. Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach stosowanych na stronie znajdują się w Polityce Prywatności i Cookies dostępnej na stronie www.urbanlegal.pl.

III. Sprawy prowadzone wspólnie przez obie ww. Kancelarie (współadministrowanie)

Klauzula informacyjna dotycząca współadministrowania danymi osobowymi(art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: RODO)

  1. W sprawach prowadzonych wspólnie przez Urban Legal Kancelarię Radców Prawnych Michał Urban (NIP: 7121376021) oraz Urban Legal Kancelarię Radcy Prawnego Katarzyna Urban (NIP: 5852044713), obie ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, kancelarie wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych i są współadministratorami tych danych w rozumieniu art. 26 RODO (dalej: Współadministratorzy).
  2. Współadministratorzy uzgodnili między sobą zakres odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków wynikających z RODO. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za przetwarzanie danych w zakresie, w jakim samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania. Niezależnie od wewnętrznych uzgodnień, może Pani/Pan wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
  3. Punktami kontaktowymi dla osób, których dane dotyczą, są obaj Współadministratorzy:
  1. Michał Urban: m.urban@urbanlegal.pl
  2. Katarzyna Urban: k.urban@urbanlegal.pl
  3. adres korespondencyjny wspólny: ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia.
  1. Cele, podstawy prawne, kategorie odbiorców, okresy przechowywania, informacje o źródle danych, o prawach osoby, której dane dotyczą, oraz o prawie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, są takie, jak w klauzuli informacyjnej właściwej dla kancelarii, z którą zawarto umowę lub której dane zostały przekazane. Dodatkowo dane mogą być przekazywane między Współadministratorami w zakresie niezbędnym do prowadzenia wspólnej sprawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  2. Wykonywanie praw osób, których dane dotyczą, może być ograniczone ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz inne przepisy prawa.

IV. Polityka Prywatności i Cookies – www.urbanlegal.pl

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem serwisu internetowego www.urbanlegal.pl (dalej: Serwis).

Właścicielem Serwisu jest Michał Urban, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Urban Legal Kancelaria Radców Prawnych Michał Urban, ul. Batalionów Chłopskich 12, 81-452 Gdynia, NIP: 7121376021.

Serwis jest wspólną platformą internetową dwóch odrębnych kancelarii:

  • Urban Legal Kancelaria Radców Prawnych Michał Urban, NIP: 7121376021,
  • Urban Legal Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Urban, NIP: 5852044713.

Każda z kancelarii jest odrębnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z własną działalnością. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez każdą z kancelarii zawarte są w odrębnych klauzulach informacyjnych dostępnych na stronie Serwisu. W sprawach prowadzonych wspólnie przez obie kancelarie zastosowanie ma klauzula dotycząca współadministrowania danymi.

Żadna z kancelarii nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z właściwą kancelarią:

  • Michał Urban: m.urban@urbanlegal.pl
  • Katarzyna Urban: k.urban@urbanlegal.pl
  1. Dane przekazywane aktywnie

Dane przekazywane aktywnie to dane podawane przez użytkownika przy kontakcie przez formularz, e-mail lub telefon, w celu nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy. Obejmują one w szczególności: imię, nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny oraz inne dane przekazane w związku z zapytaniem lub realizacją usługi.

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, podjęcia czynności przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Szczegółowe cele, podstawy prawne i okresy przechowywania określają klauzule informacyjne poszczególnych kancelarii.

  1. Dane zbierane automatycznie (dane bierne)

Serwis automatycznie rejestruje informacje techniczne dotyczące odwiedzin, w tym: adres IP, adres URL, rodzaj i wersję przeglądarki, typ systemu operacyjnego, język przeglądarki, datę i czas wizyty, liczbę odwiedzin oraz dane urządzenia (logi systemowe i logi serwera).

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i nie są wykorzystywane do ich identyfikacji. Służą wyłącznie celom technicznym i statystycznym, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i analizie jego użytkowania.

  1. Pliki cookies

Pliki cookies to pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, zawierające unikalny numer, nazwę strony i czas przechowywania. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i dostosowania jego wyświetlania do urządzenia użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analizy zachowań użytkowników,
  • obsługi nagrań wideo z serwisu YouTube.

Serwis stosuje pliki cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz pliki cookies stałe (przechowywane przez czas określony w ich ustawieniach lub do czasu usunięcia przez użytkownika).

  1. Google Analytics i YouTube

Serwis korzysta z usługi Google Analytics świadczonej przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Usługa ta wykorzystuje pliki cookies do zbierania anonimowych danych statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu. Dane te mogą być przekazywane na serwery Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Google LLC uczestniczy w mechanizmach zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do państw trzecich. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.

W Serwisie mogą być zamieszczane nagrania wideo z serwisu YouTube. Ich odtwarzanie wiąże się z wykorzystaniem plików cookies Google LLC dotyczących usługi YouTube.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies Google Analytics za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

  1. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies, w tym zablokować ich zapisywanie lub uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu. Zmiana ustawień może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji Serwisu.

Informacje o zarządzaniu plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

  • Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=pl_PL
  • Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/wzmocniona-ochrona-przed-sledzeniem-firefox-desktop
  • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-i-zarz%C4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
  • Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
  1. Odbiorcy danych

Dane użytkowników Serwisu mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz kancelarii, w szczególności: dostawcom usług hostingowych, informatycznych, poczty elektronicznej, księgowych i rachunkowych oraz Google LLC w ramach usługi Google Analytics. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

  1. Bezpieczeństwo danych

Serwis stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem SSL. Kancelarie nigdy nie wysyłają wiadomości z prośbą o podanie danych do logowania ani haseł. Korzystanie z usług drogą elektroniczną może wiązać się z ryzykiem przechwycenia danych przez osoby nieuprawnione, w szczególności, gdy urządzenie użytkownika nie posiada aktualnego oprogramowania zabezpieczającego.

  1. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych zarządzanych przez niezależnych administratorów. Kancelarie nie ponoszą odpowiedzialności za politykę prywatności ani politykę cookies tych stron. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

  1. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21). W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z właściwą kancelarią:

  • Michał Urban: m.urban@urbanlegal.pl
  • Katarzyna Urban: k.urban@urbanlegal.pl

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  1. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może ulec zmianie. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem 7 dni poprzez stosowną informację zamieszczoną w Serwisie.

Pytania związane z niniejszą Polityką prosimy kierować na adresy: m.urban@urbanlegal.pl lub k.urban@urbanlegal.pl.